Rédiger un communiqué de presse quand on n'a ni agence ni service communication, c'est souvent bloquer devant une page blanche. Par quoi commencer ? Qu'est-ce qu'un journaliste veut lire en premier ? Ce guide montre, écran par écran, comment écrire le vôtre dans La Sentinelle Media, en trois étapes : votre annonce avec vos mots, la fiche des faits que vous vérifiez, puis le communiqué rédigé et noté sur 10. Comptez une dizaine de minutes, relecture comprise.
Les captures viennent de l'application, sur un compte de démonstration : l'Atelier Lagon Bois, une menuiserie fictive de Saint-Pierre qui recrute deux apprentis.
Avant de commencer : ce qu'un journaliste attend d'un communiqué
Un journaliste reçoit des dizaines de communiqués par jour et décide en quelques secondes. Il cherche d'abord un fait nouveau, daté et localisé : qui annonce quoi, quand, où, et pourquoi c'est intéressant pour ses lecteurs. Viennent ensuite ce qui lui permet d'écrire un article sans vous rappeler : un chiffre vérifiable, une citation d'une personne nommée, un contact presse joignable.
C'est exactement ce que l'atelier vous fait rassembler, dans cet ordre. Et il repose sur une règle : rien n'est inventé. L'IA rédige uniquement à partir des informations que vous avez validées.
Étape 1 : racontez votre annonce avec vos mots
Dans le menu, ouvrez Créer mes contenus › Communiqués de presse, puis Créer un communiqué de presse. Le premier écran vous pose une seule question : que voulez-vous annoncer ?
Choisissez le type d'annonce si vous le connaissez : lancement, ouverture ou inauguration, événement, recrutement ou nomination, partenariat, prix, résultats, communication de crise. Sinon, laissez « Je ne sais pas » : l'atelier le déduira.
Racontez l'annonce comme à un ami : ce qui se passe, quand, où, pour qui, combien ça coûte. Une page de votre site ou un document (onglets URL et Fichier) font aussi l'affaire.
Ajoutez une citation entre guillemets avec le nom de la personne et un chiffre avec sa source : ce sont les deux éléments qui rendent un communiqué solide.
Première étape : le type d'annonce et votre texte, écrit avec vos mots. Capture de l'application, compte de démonstration aux données fictives.
Deux raccourcis existent. J'ai déjà mon texte : vous collez un communiqué déjà écrit et l'atelier le reprend. Remplir la fiche moi-même : vous passez directement à l'étape 2. Pour essayer sans sujet sous la main, chargez un des exemples proposés.
Cliquez ensuite sur Préparer ma fiche. La lecture de votre annonce prend quelques secondes.
Étape 2 : vérifiez, complétez, enrichissez la fiche : c'est là que tout se joue
L'atelier range votre annonce dans une fiche : l'organisation, la personne qui parle et son poste, le fait annoncé, la date, le lieu, la citation, les chiffres. Tout ce qui figure dans la fiche sera repris, et rien d'autre. La qualité du communiqué se décide donc ici, pas à l'étape suivante.
Ne passez pas cette étape trop vite. Avant de lancer la rédaction, prenez le temps de :
vérifier chaque information : l'orthographe des noms, le poste exact de la personne citée, la date, l'adresse, le prix ;
compléter ce qui manque : une date précise plutôt que « bientôt », un lien à consulter, un contact ;
enrichir : un chiffre avec sa source, une citation plus forte, une raison concrète pour laquelle l'annonce intéresse les lecteurs du journal.
Vous n'êtes pas seul devant la fiche : l'application vous guide. Elle vous montre ce qui manque, vous pose les questions qu'un journaliste poserait et vous signale ce qu'elle n'a pas retrouvé dans votre texte. Mais c'est vous qui décidez : rien n'est ajouté sans votre accord.
Deuxième étape : la fiche reprend les faits de l'annonce. Ce qui n'y figure pas ne sera pas écrit, et la colonne de droite dit ce qu'un journaliste va chercher. Capture de l'application, compte de démonstration aux données fictives.
Trois repères sur cet écran :
« Ce qu'un journaliste va chercher », à droite : la liste des éléments attendus pour votre type d'annonce, cochés quand ils sont présents. Une case vide est une question qu'un journaliste vous poserait.
« Non retenu, car introuvable tel quel dans votre texte » : quand une information proposée ne figure pas mot pour mot dans votre annonce, elle est mise de côté. Vous confirmez d'un clic (C'est exact, l'ajouter) ou vous la laissez.
« Ce qu'un journaliste va vous demander » : une question précise, par exemple le lien à consulter. Votre réponse va directement dans la fiche ; sans réponse, l'information n'est simplement pas mentionnée.
Le bouton Relire l'orthographe de la fiche repère les fautes ; rien n'est corrigé sans votre accord, et la citation est reprise mot pour mot. Dans Autres informations et réglages, vous choisissez la ville d'émission, un embargo éventuel, la longueur (court jusqu'à 200 mots, standard jusqu'à 300, développé jusqu'à 450), le ton (factuel, chaleureux ou institutionnel) et l'angle à mettre en avant.
Quand la fiche vous convient, cliquez sur Rédiger le communiqué. La rédaction prend environ une à deux minutes.
Étape 3 : relisez le communiqué et sa note sur 10
Le communiqué est rédigé à partir de la fiche, et seulement d'elle. Le code assemble lui-même ce qui doit être exact : la ville et la date d'émission, la citation mot pour mot juste après le chapô, les informations pratiques. Plusieurs titres vous sont proposés : vous choisissez, aucun n'est appliqué d'office. L'objet de l'e-mail et une accroche pour les journalistes sont prêts aussi.
Troisième étape : le communiqué rédigé à partir de la fiche, avec trois titres au choix ; le texte et sa note sur 10 suivent juste en dessous. Capture de l'application, compte de démonstration aux données fictives.
La note sur 10 : votre communiqué lu avec l'œil d'un journaliste
Une fois le texte rédigé, l'application le relit comme le ferait un journaliste qui reçoit votre e-mail : est-ce qu'il y a un vrai sujet ? Est-ce que je comprends l'essentiel dès le titre et le chapô ? Est-ce que j'ai de quoi écrire un article sans rappeler l'entreprise ? Elle lui attribue une note sur 10.
Cette note sert d'indicateur de vos chances d'intéresser une rédaction. Elle ne garantit pas une publication, qui dépend aussi de l'actualité du jour et de la ligne du journal, mais elle vous dit, avant l'envoi, si votre communiqué a ce qu'un journaliste attend ou s'il risque de finir à la corbeille.
Elle repose sur cinq critères, chacun noté et commenté : le sujet et l'angle, le titre et le chapô, les informations exploitables, les preuves et la citation, la concision et le ton. Pour être plus fiable, la note est la médiane de trois relectures. Vous voyez donc précisément ce qui fait monter ou baisser la note, et quoi faire pour l'améliorer.
Ensuite, vous améliorez ou vous validez
La note est basse ou une remarque pointe un manque (un chiffre, une date, une citation) : revenez à la fiche avec Modifier la fiche, ajoutez l'information, et relancez la rédaction. Le texte est rédigé de nouveau avec ce nouvel élément, plutôt que retouché au hasard.
Vous préférez retoucher le texte vous-même : modifiez-le, puis cliquez sur Noter le texte modifié pour voir l'effet sur la note.
La note vous convient : cliquez sur Valider le communiqué. Il est alors prêt à être envoyé aux rédactions.
Après validation, la présentation de votre entreprise (« À propos ») et votre contact presse sont ajoutés par la plateforme à la lecture, au PDF et à l'envoi : vous n'avez pas à les recopier.
Un communiqué terminé, avec son contact presse et la présentation de l'entreprise ajoutés par la plateforme. Capture de l'application, compte de démonstration aux données fictives.
Après la rédaction : diffuser et suivre les retombées
Un communiqué validé peut être téléchargé en PDF ou envoyé depuis la plateforme. La diffusion se compte en rédactions : jusqu'à 15 rédactions de votre région par envoi, et 30 avec la presse nationale dans l'offre Complète. Les journalistes peuvent vous répondre directement dans la messagerie de la plateforme.
Une fois les articles parus, la page Retombées presse les rassemble : le média, la date, l'audience estimée, la tonalité et la part des retombées qui reprennent vos messages clés.
Les retombées d'un communiqué : les articles parus, leur audience et la reprise des messages clés, au même endroit. Capture de l'application, compte de démonstration aux données fictives ; les médias cités sont inventés.
Les erreurs qui font passer un communiqué à la corbeille
Pas de fait nouveau : une présentation de l'entreprise n'est pas une annonce. Cherchez ce qui change : une ouverture, une date, un recrutement, un chiffre.
Une date floue : « bientôt » ou « prochainement » ne permettent pas de programmer un article. Donnez le jour, le mois et l'année.
Une citation sans nom : « l'équipe est ravie » n'apporte rien. Une phrase d'une personne nommée, avec son poste, qui dit pourquoi c'est important, si.
Des superlatifs à la place des preuves : « leader », « unique », « révolutionnaire » font fuir. Un chiffre avec sa source convainc davantage.
Un texte trop long : 200 à 300 mots suffisent le plus souvent. Le journaliste vous contactera s'il veut en savoir plus.
Agence ou outil : à chacun son moment
Une agence de relations presse apporte un carnet d'adresses, du conseil et du temps : quand le budget le permet, c'est un très bon choix. La Sentinelle Media sert à ne pas attendre ce budget pour exister dans la presse, et à ne pas laisser vos concurrents occuper seuls le terrain. Plus tard, vous déciderez librement de continuer seul ou de passer par une agence.
Questions fréquentes
Combien de temps faut-il pour rédiger un communiqué de presse ?
Avec l'atelier, une dizaine de minutes : quelques minutes pour raconter l'annonce, quelques minutes pour vérifier la fiche, environ une à deux minutes de rédaction, puis votre relecture.
Faut-il savoir écrire pour utiliser l'atelier ?
Non. Vous racontez votre annonce avec vos mots, sans mise en forme. L'atelier se charge de la structure attendue par les journalistes : titre, chapô, citation, informations pratiques.
L'IA peut-elle inventer des informations ?
Le communiqué est rédigé uniquement à partir de la fiche que vous avez vérifiée. Une information introuvable dans votre texte est signalée et mise de côté, jamais ajoutée en silence. Vous relisez et validez toujours avant l'envoi.
Puis-je partir d'un communiqué déjà écrit ?
Oui : choisissez J'ai déjà mon texte au premier écran et collez votre communiqué. Il est relu et noté de la même façon.
Est-ce gratuit ?
L'offre Freemium permet d'écrire un communiqué d'essai, sans carte bancaire, avec sa note sur 10. Les offres payantes ajoutent la diffusion aux rédactions et davantage de communiqués : le détail est sur la page des tarifs.
Prêt à écrire le vôtre ? Créez votre compte et lancez l'atelier communiqué : la première étape ne demande que votre annonce, avec vos mots.